個人情報保護方針

株式会社アップデイト(以下「当社」という)は、
総合広告代理店として多くの個人情報を取り扱っております。
昨今の個人情報を取り巻く社会情勢を受け、当社と致しましても個人情報を取り扱う企業としての社会的な責任を重く受け止めており、
個人情報保護の強化を行うと共に、以下の個人情報保護方針を定め、
お客様の信頼に応えていきたいと考えております。
[株式会社アップデイト個人情報保護管理者]

当社の個人情報保護方針

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、
個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、
日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、個人情報を取得する場合には、
事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、
本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、
目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部
または一部を委託する場合、
および個人情報を第三者に提供する場合には、
十分な保護水準を満たした者を選定し、
契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、
個人情報の紛失、破壊、改ざん、
漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、
訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

7.当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を順守いたします。

8.当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

当社の個人情報の取扱いについて

1.当社は以下の目的のために個人情報を利用させて頂きます。

(1) 運営メディアでのサービス提供
・運営メディアから収集する個人情報については各サービス内の「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

(2) 当社の採用選考

(3) お問合せへの回答

(4) お取引に伴うご連絡や取引先管理

(5) 従業員の雇用管理

(6) (1)~(5)に付帯するご連絡

2.個人情報の開示・訂正・削除

弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、
お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申し出があった場合、
次項のいずれかの方法によりお客様の本人確認を行った後、
合理的な範囲で記事・訂正・削除等を致します。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、
または当社の業務する遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応を致します。

個人情報の開示・訂正・削除及び当社からのお知らせがご不要な場合は、お客様相談窓口までお申し出下さい。

3.本人確認について

弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。

(1) お客様から既に提供を受けている住所に要求のあった事項の確認文書を郵送し、その内容で良いか確認の署名後に、身分証明書を添えて返送して頂く。

(2) お客様から既に提供を受けている電話番号にかけなおして、本人の確認をする。

(3) お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメール送信し、そのメールに返信して頂く事で本人であることを確認する。

制定 平成18年3月1日
改訂 平成19年8月1日
改訂 平成21年2月12日
改訂 平成23年6月1日
株式会社アップデイト
代表取締役 兵藤 大介
個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください
お客様相談窓口
電 話:03-5766-3040
Email:info@up-date.ne.jp